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Gestion Électronique des Documents (GED)
La Gestion Électronique des Documents ou GED (ou en anglais ECM - Enterprise Content Management ) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Selon une étude de serdaLAB, le laboratoire d'études du groupe Serda, le marché de la ged et de la gestion de contenu atteint 1,1 miliard d'euros en 2008, en progression de 8%.
Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
- L'acquisition des documents
- Le classement des documents
- Le stockage des documents
- La diffusion des documents
Liste des ged
| Logiciel | Description | Espace de démonstration |
|---|---|---|
| Alfresco | Démo | |
| GoFAST | Le meilleur de l'open source, Version Community (gratuit) ou Enterprise, Client Ubuntu supporté | Version Community |
| KnowledgeTree |  N'est plus OpenSource depuis 2012 | Démo |
| LogicalDOC | Pour les organisations de toute taille, disponible en édition commerciale et open source (gratuit) pour la communauté | Démo Entreprise |
| Maarch | À destination des entreprises, et une version adaptée pour collectivités | Démo |
| Nuxeo | Démo | |
| Owl Intranet Engine | Démo | |
| PMB | Démo | |
| Dynacase ECM | Editeur Français Open source utilise Apache , php, postgresql , installation guidée (site fr) interface graphique pour création de famille de documents ou en ligne de commande et fichier csv | Doc http://docs.anakeen.com/dynacase/3.2/ |
Intégré dans des solutions :
- ERP + GED
- ERP5,
- CRM + GED:
- sugarcrm + avec plugin pour KnowledgeTree
- Wiki - peut être une autre vision de gestion électronique de document, plus flexible : "l'information (et le document) c'est le flux"
- Le principe du wiki est de garder chaque révision de la page / document.
- WatchOCR (site)
: logiciel libre pour créer un serveur de pdf, capable de transcrire notamment les images en texte, ou les pdf d'images scannées en texte : le tout indexé et prêt pour la recherche (à la google). On peut alors envoyer ces images scannées du scanneur vers le serveur dans le bon répertoire …
Gestion du Cycle de vie Produit
PLM (Product Lifecycle Management ou Gestion du Cycle de vie Produit) le nom du domaine d'activité dont le but est de créer et maintenir la définition des produits tout au long de leur cycle de vie, depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la fin de vie.
Le PLM adresse la gestion de la définition des produits, dont la gestion de configuration, la gestion de développement et la gestion de projet.
Liens
Pap'Rass : une application GED simple pour particulier, façon Paperport.