gLabels

gLabels (sous licence GNU) est un utilitaire dédié à la création de séries de documents en petits formats tels que : étiquettes, pochettes et cartes de visite. Il peut aussi servir au publipostage.

Atouts :

• Gestion des séries à l'impression
• Légèreté
• Nombreux modèles pré-configurés (templates)
• Assistant didactique pour la création de modèles
• Gestion des codes barres
• Possibilité de publi-étiquetage issus de bases de données

Limites :

• Approximation dans la conversion des mesures (à vérifier)
• Limite des fonctionnalités de l'outil texte (mais il est maintenant possible d'ombrer le texte)
• Défilement dans les listes par saisie de l'initiale impossible

Il suffit d'installer les paquets glabels

Normalement les paramètres devraient être définis correctement à l'installation du programme. Sinon : Pour régler les préférences, allez dans :
Menu Édition → Préférences onglet Paramètres régionaux.
Comme Unités, choisissez Millimètres et pour la Taille de page par défaut, sélectionnez ISO A4.
L'onglet Paramètres par défaut pour les objets permet de définir d'autres préférences.

gLabels propose énormément de modèles pré-définis qui devraient vous convenir. Dans ce cas vous pouvez passer directement à la création des cartes de visites proprement dites. Si malgré tout, vous voulez créer votre propre modèle, suivez les instructions de ce chapitre.

Allez dans Menu → Fichier → Créateur de modèles

Cliquez sur Continuer pour passer la page de bienvenue.

À l'écran Nom et description, saisissez les informations demandées. Par exemple, pour Marque/Fabriquant vous pouvez mettre "0-Moi", en N° Ref "cv", et dans la Description, "Mes cartes de visites 2015".

Lorsque ces trois informations sont saisies, vous pouvez cliquer sur Continuer.

Cliquez sur Continuer à l'écran Taille de page puisque le format de la page a déjà été défini dans la configuration par défaut.

Sur l'écran Forme de carte ou d'étiquette, il faut choisir la forme, soit dans notre exemple : Rectangulaire.

Cliquez sur Continuer.

À l'écran Taille de carte ou d'étiquette, saisissez les mesures.

Vous pouvez vous aider du dessin explicatif à droite de l'écran.

Cliquez sur Continuer.

Passez l'écran suivant qui vous propose de choisir le Nombre de dispositions en cliquant sur Continuer et en laissant la valeur par défaut = 1.

Choisissez la Disposition.

Cliquez sur Imprimer une page de test pour évaluer le résultat.

Si c'est satisfaisant cliquez sur Continuer.

Sinon vous pouvez cliquer sur Revenir et modifier les valeurs qui posent problème.

Sur l'écran Création terminée, cliquez sur Appliquer pour valider votre nouveau modèle.

Ayant mentionné dans les limites de Glabels mon sentiment que ce programme ne convertit que de façon approximative les mesures je dois m'en expliquer et proposer une solution.
Il est crucial que les mesures soient très exactes, sinon les erreurs vont se cumuler, et les étiquettes de fin de page seront positionnées différemment qu'en début de page.
C'est pour cela que je conseille d'autoriser la surcharge quand c'est possible.
Mais dans le cas d'étiquettes pré-découpées, en cas d'approximation, les dernières étiquettes pourront être imprimées sur la ligne de coupe et la surcharge n'est donc pas possible.
Une solution est de modifier le fichier /home/nom_d'utisateur/.glabels (fichier caché) dans lequel sont stockés les modèles créés par l'utilisateur.
On remarque que les valeurs ont été automatiquement converties en point alors qu'elles ont été saisies en millimètre.
Il faut donc convertir les millimètres en points (il existe des convertisseur sur le net) et modifier les mesures qui posent problème.
De cette manière, il est possible de faire des réglages très fins, puisque jusqu'à 4 décimales sont autorisées.

Un exemple de fichier :

Fichier → Nouveau
Choisir son modèle. Trois possibilités de recherche :
L'onglet Utilisation récente qui recense donc les derniers modèles que vous avez utilisé.
L'onglet Recherche globale qui permet un tri par Marque, Taille de page et par Catégorie.
L'onglet Personnalisè qui recense les modèles que vous avez créé.
Valider en cliquant sur Continuer
Choix de l'orientation, Normal qui correspond à la position verticale ("portrait") ou Pivoté pour la position horizontale ("paysage").
Continuer
L'écran Révision permet de valider la vue d'ensemble en cliquant sur Appliquer

Chaque objet sélectionné ouvre une interface de modification adaptée à droite dans la fenêtre.

Le menu Objets propose quand à lui des options communes à tous les types d'objet.

Exemple : Pour insérer une image, cliquez l'icône image colorée, cliquez sur l'étiquette, cliquez-glissez puis lâchez. Dans la fenêtre de droite qui s'ouvre choisissez l'onglet Image, cliquez sur l'icône dossier (à droite de Fichier : (Aucun)), sélectionnez l'image sur votre ordinateur puis validez.

Pour configurer l'impression, il suffit d'aller dans le menu Fichier → Imprimer puis dans l'onglet Étiquettes.

Il est possible d'imprimer une ou plusieurs pages complètes d'étiquettes.
Il est également possible de n'imprimer qu'une seule étiquette ou une série d'étiquettes, en choisissant la position, soit en saisissant son numéro, soit en "cliquant-glissant" avec la souris. Ceci est intéressant quand on souhaite imprimer, par exemple, qu'un exemplaire d'une étiquette pour CD.

Il est également possible d'imprimer les guides de coupe, les bordures (pour tester le modèle) et/ou à l'envers.

L'Impression paysage quand à elle, peut être utile dans le cas de grandes étiquettes.
En effet, si la largeur de l'étiquette dépasse la largeur de la page (21 cm pour le format A4), il reste possible d'imprimer en "paysage" (29,7 cm pour le A4).
Pour cela, il faut concevoir le modèle comme si la page devait être imprimée en "portrait", puis d'imposer une rotation à l'étiquette lors de l'ouverture du modèle : Fichier → Nouveau → Choix de l'orientation → Pivoté.

Je ne peux pas terminer ce petit tour d'horizon sans mentionner deux points qui font que gLabels peut intéresser même les professionnels.

gLabels permet d'insérer des codes barres dans les étiquettes, et cela avec un large choix de formats supportés, dont les codes : EAN, UPC, CODE39 et ISBN.

Le format classique CSV est supporté. Mais aussi Vcard. Et bien sûr il est possible d'importer les informations du carnet d'adresses d'Évolution.

Pour supprimer cette application, il suffit de supprimer son paquet.

• (en) Site officiel de gLabels
• (fr) Présentation de gLabels par Framasoft

Contributeurs : Missoire