ENT - GEPI (gestion scolaire)

GEPI est un logiciel libre de gestion scolaire très complet pour les écoles, collèges, lycées …

C'est un logiciel qui permet, au jour le jour, d'accéder aux informations relatives à la vie d'un établissement à travers internet. Parents, Enseignants et personnels de la vie scolaire consultent les informations de leurs enfants/élèves directement de n'importe où, avec un simple navigateur.

GEPI est écrit en PHP et utilise mysql comme base de données. Il est compatible avec les navigateurs Mozilla Firefox, et Internet Explorer … et les autres aussi. C'est via une interface Web que la gestion, la consultation et l'administration s'effectuent.

Consultation des notes, des absences, des retards, des sanctions de l'élève via Internet, circulaires administratives, événements scolaires, calendrier des devoirs sur table, et bien plus encore. (voir liste ci-dessous)

Le logiciel est en constante amélioration, pour apporter à l'établissement scolaire des outils simples et utiles. Une interface d'administration est accessible, permettant d'avoir un support "online", pour les problèmes éventuels, améliorations, forum, …

Précisons enfin que ce programme est lié à des offres commerciales par exemple autour de la formation, la maintenance, l'installation ou l'hébergement pour les établissements qui le souhaiteraient, mais ceci ne constitue qu'une offre complémentaire. GEPI est bel et bien libre et gratuite, très bien supporté par une communauté active.

Lien externe

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: Indiquer ici comment installer GEPI sous Ubuntu.

: Indiquer ici comment configurer spécifiquement GEPI sous Ubuntu.

Liste des fonctionnalités de Gepi (copie du 28/4/2010 de https://www.sylogix.org/wiki/gepi/ListeDesFonctionnalit%C3%A9s)

• interface de saisie au jour le jour du contenu des cours
• calendrier
• possibilité de joindre des documents numériques
• interface publique (accessible à tous depuis internet) ou semi-privée (protection par un mot de passe) de consultation des informations du cahier de texte

• un carnet de notes pour chaque matière enseignée
• saisie des notes et appréciations pour chaque évaluation
• prise en compte des coefficients
• différents modes de calcul des moyennes (arrondis, pondérations, saisie manuelle)
• possibilité pour chaque évaluation ou groupe d'évaluations de faire apparaître spécifiquement la note (ou moyenne) sur les relevés de notes ou les bulletins scolaires
• pour chaque évaluation, différents modes de prise en compte de la note dans les calculs de moyenne
• possibilité d'organiser les évaluations en groupes et sous-groupes à l'infini, chaque groupe ayant ses propres paramètres de prise en compte dans la moyenne
• pour chaque page de visualisation du carnet de note, possibilité d'extraire directement les informations au format PDF (formaté, prêt à imprimer)
• possibilité d'importer des données directement depuis un tableur par copier/coller

• saisie des notes et appréciations pour les bulletins périodiques
• possibilité de basculer les moyennes depuis le carnet de notes selon les critères définis dans ce dernier
• possibilité d'importer les données à partir d'un fichier csv (depuis un tableur)
• pour les professeurs principaux, saisie des avis du conseil de classe

• impression de relevés de notes, élève par élève, classe par classe…
• nombreux outils de visualisation graphique et numérique (comparative ou non) des résultats pour un ou plusieurs élèves
• visualisation et impression de tableaux récapitulatifs des notes et/ou appréciations
• visualisation et impression de bulletins périodiques simplifiés (préparation du conseil de classe)

• Outil de vérification détaillée de la saisie des notes et appréciations des bulletins (mention précise des professeurs et élèves concernés)
• Contrôle du niveau de verrouillage des périodes (trois niveaux possibles, réglementant les possibilités de saisie par les professeurs et conditionnant l'impression des bulletins)
• Visualisation et impression des bulletins
• Paramétrage détaillé du format d'impression (page de garde, dimensions, espacements…)
• Visualisation et impression des relevés de notes
• Accès aux différents outils de visualisation

• importation depuis les exports XML de SCONET et STS-WEB des élèves et professeurs, ainsi que leurs matières enseignées ou suivies
• ajout d'utilisateurs uniques ou la chaîne, en début mais aussi en cours d'année
• un utilisateur peut être assigné à une infinité de matières

• les périodes sont assignées à chaque groupe classe de manière indépendante
• les élèves peuvent changer de classe d'une période à l'autre
• plusieurs professeurs peuvent être assignés à une même classe pour une même matière
• il peut y avoir plusieurs professeurs principaux dans une même classe
• possibilité de composer des groupes d'activités interdisciplinaires, indépendants des classes : interniveaux, avec un ou plusieurs professeurs responsables, avec un paramétrage de la notation, de la durée, et de la prise en compte sur le bulletin de manière complètement indépendante

• outil de sauvegarde/restauration de l'ensemble des données
• système simplifié de mise à jour de Gepi
• gestion des connexions : visualisation de toutes les connexions des utilisateurs à Gepi, possibilité de forcer le changement de mot de passe d'un utilisateur lors de la connexion suivante, information sur les modes de déconnexion et potentielles failles de sécurité liées aux utilisateurs
• Paramétrage et contrôle des modules cahier de texte, carnet de notes, absences et trombinoscopes
• Affichage d'annonces à l'attention de la communauté via des Panneaux d'affichage interne et/ou externe.

• Accès au module cahier de texte par l'interface publique
• Accès privé aux notes, bulletins, … pour les parents et les élèves..

• Accès au logiciel par un navigateur internet relativement récent, acceptant les cookies et Javascript
• Accès depuis n'importe où par Internet (si Gepi a été installé sur un serveur accessible depuis Internet)
• Une aide contextuelle guide les procédures les plus compliquées. Le reste est intuitif.

• Wiki et documentation : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
• Site officiel : http://gepi.mutualibre.org/

Mise en forme draco31.fr Le 04/05/2010.