o3spaces : l'extension web 2.0 essentielle d'OpenOffice.org en entreprise

O3Spaces offre une solution de mise en collaboration de documents avec une gestion en temps réel des versions, des check-in check-out (verrouillage et deverrouillage d'un document) et un système de sécurité très abouti. O3Spaces vient se greffer dans les suites OpenOffice/StarOffice et Microsoft Office.

• Disposer des droits d'administration ;
• Disposer d'une connexion à Internet configurée et activée ;

• Télécharger O3Spaces-CE-2.2b-deb.tgz à cette adresse http://community.o3spaces.com/downloads

• decompresser l'archive
• installer le paquet avec

dpkg -i o3spaces-server_2.2_generic.deb

Cet outil permet d'installer sous OpenOffice (et normalement sous Office, mais je n'ai pas pu tester, je n'en ai pas ) des composants permettant une bonne intégration de cette solution de collaboration.

J'ai testé cette manipulation avec succès sous Dapper, Edgy et Feisty (tous des 32 bits). Malheureusement, sous Gusty, je n'ai testé qu'avec un 64 bits et je ne suis pas arrivé à un résultat correct.

• Désinstallation de Openoffice : sudo apt-get remove openoffice*
• Installation de sun-java5-jre ou sun-java6-jre (synaptics)
• Téléchargement et décompression de OpenOffice sur http://fr.openoffice.org (actuellement 2.3)
• Installation depuis le rép “debs” : sudo dpkg -i *.deb
  • Création des menus : dans “desktop-integration” : sudo dpkg -i *.deb
• Peut-être factultatif : Lancer OpenOffice est activer java dans les options
• Lancer le browser : http://[ip_serveur]:8095/
• Installer l'assistant

Il est possible de travailler sans installer l'assistant. C'est largement moins confortable, mais cela permet tout de même d'utiliser la collaboration sans avoir à tout installer (notamnent OpenOffice).

Cela permet aussi de travailler avec d'autres applications que Office ou OpenOffice.

• Clique droite sur le fichier à mettre à jour
• Choisir "Verrouiller et télécharger"
• Ensuite, il est possible de modifier à loisir le fichier

Pour mettre à jour le fichier :

• Clique droite sur le fichier à mettre à jour
• Choisir "Déverrouiller et mis à jour"
• Uploader le fichier mis à jour

• Depuis le browser il est possible de se connecter en utilisant l'adresse : http://[ip_serveur]:8095/

Pour supprimer cette application, il suffit de supprimer son paquet. La configuration de l'application sera conservée ou supprimée selon la méthode de désinstallation que vous choisirez.

• La page principale d'OpenOffice.org

• Site en français de o3spaces [fr, en, de]
• Site de la communauté o3spaces [fr, en, de]
• Présentation du produit [en]

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Contributeurs : forgeron